Werken met buitenlandse leveranciers is voor veel Nederlandse bedrijven dagelijkse praktijk. Bij Musch Legal begeleiden wij de juridische kant van Chinese productie, Duitse onderdelenleveranciers en Indiase IT-services. Een gestructureerd supplier-contract met heldere kwaliteitsspecificaties, sanctiescreening en ESG-clausules voorkomt het overgrote deel van de geschillen. Sinds CSDDD wordt due diligence op leveranciers van toenemend belang.
Wat is het juridische probleem? (Welke risico's lopen importeurs?)
Importeurs dragen veel risico's: kwaliteitsdefecten, lange levertijden, productaansprakelijkheid in Europa, IE en compliance met EU-regelgeving. Een contract met buitenlandse leverancier moet deze risico's contractueel terugleggen. Bij gebreken moet importeur snel kunnen reclameren, vervangen of ontbinden. Zonder gerichte clausules draagt u risico's die feitelijk bij de leverancier thuishoren.
Wat zegt de wet? (Welke regels gelden voor inkoop?)
Onder EU-recht is importeur productaansprakelijk gelijk aan producent (Richtlijn (EU) 2024/2853 en artikel 6:187 BW). Voor CE-markering, REACH (Verordening 1907/2006) en Cyber Resilience Act (Verordening 2024/2847) draagt importeur compliance-verantwoordelijkheid. CSDDD (Richtlijn 2024/1760) verlangt due diligence in keten. Voor sancties Verordening 833/2014. Voor B2B-koop tussen verdragsstaten geldt CISG automatisch.
Naar Nederlands recht regelen artikel 7:17 BW (conformiteit) en artikel 6:185 BW (productaansprakelijkheid).
Onderwerp
Inkoper-verantwoordelijkheid
Hoofdverplichting
Productaansprakelijkheid
Gelijkgesteld aan producent (art 6:187 BW)
Verzekering + leveranciersvrijwaring
CE-markering
Importeur draagt verantwoordelijkheid
Compliance-audit bij intake
CSDDD
Due diligence in keten
Supplier Code of Conduct
Sancties
Screening UBO leverancier
Refinitiv of Worldcheck
IE
Vrijwaring tegen IE-claims
Indemnity in contract
Onderwerp
Inkoper-verantwoordelijkheid
Hoofdverplichting
Productaansprakelijkheid
Gelijkgesteld aan producent (art 6:187 BW)
Verzekering + leveranciersvrijwaring
CE-markering
Importeur draagt verantwoordelijkheid
Compliance-audit bij intake
CSDDD
Due diligence in keten
Supplier Code of Conduct
Sancties
Screening UBO leverancier
Refinitiv of Worldcheck
IE
Vrijwaring tegen IE-claims
Indemnity in contract
Welke risico's lopen bedrijven? (Wat gaat er mis met leveranciers?)
Importeurs kunnen via artikel 6:187 BW worden aangesproken voor defecten van Chinese fabrikant zonder gerichte vrijwaring. Vertraagde levering veroorzaakt klantverlies. Onbekende IE-claims maken import onverkoopbaar. Niet-naleving van CE of REACH leidt tot recalls en boetes. CSDDD-overtredingen in keten kunnen tot 5 procent omzet kosten. Zonder duidelijke contractbasis dragen importeurs het risico van fouten elders in de keten.
Praktisch voorbeeld uit onze praktijk (Hoe redden wij een elektronica-importeur?)
Musch Legal vertegenwoordigde een Nederlandse importeur van elektrische apparaten uit China zonder vrijwaring voor productaansprakelijkheid, geen IE-vrijwaring en geen kwaliteitscontrole-clausule. Europese klant claimde schade door defect; tegelijk dagvaardde een derde wegens octrooi-inbreuk. Cliënt droeg beide claims, totaal 920.000 euro. Bij hercontractering bouwden wij in: HKIAC-arbitrage in Hong Kong, NNN onder Chinees recht, pre-shipment inspectie door SGS, IE- en productaansprakelijkheidsvrijwaring met escrow. Volgende incidenten succesvol verhaald.
Wat kunt u doen? (Wat regelt u bij elke leverancier?)
Bouw standaard supplier-contract met rechtskeuze (Rome I), kwaliteitsspecificaties en pre-shipment inspection, betalingscondities met L/C voor hoog risico, IE-vrijwaring, productaansprakelijkheidsvrijwaring onder artikel 6:187 BW, sanctiescreening, Supplier Code of Conduct onder CSDDD. Voor Chinese leveranciers: NNN + HKIAC. Schakel Musch Legal in voor supplier-pakket.
Werken met buitenlandse distributeurs