Leveringsverplichtingen bij internationale koop omvatten plaats, tijd, hoeveelheid, kwaliteit en bijbehorende documenten van de levering. Wat u moet leveren, waar, wanneer en in welke conditie bepaalt of uw verplichting is nagekomen. In onze praktijk zien wij dat ondernemers onderschatten hoe complex levering juridisch is. CISG, Incoterms en Nederlands BW spelen tegelijk een rol. Een goed gestructureerd contract sluit alle elementen consistent op elkaar.
Wat is het juridische probleem?
Levering bij internationale koop omvat meerdere elementen die elk apart gereguleerd zijn. Onduidelijkheid op een punt leidt tot discussies over of er nakoming was. Bij CISG-regimes gelden eigen voorschriften die nauwkeurig moeten worden gevolgd. Incoterms verdelen kosten en risico, maar niet alle leveringsverplichtingen. Verkeerde aanname leidt tot afwijzing van levering en schadeclaims.
Wat zegt de wet?
Onder CISG (artikel 30 CISG) moet de verkoper goederen leveren conform contract, documenten verstrekken en eigendom overdragen. Plaats en tijd volgen uit contract, gewoonte of standaardregels (artikelen 31 en 33 CISG). Bij CISG vereist tijdige levering binnen redelijke termijn, tenzij anders afgesproken. Incoterms 2020 vullen aan met specifieke afspraken voor transport, douane en risico.
Naar Nederlands recht regelt artikel 7:9 BW levering en afgifte; artikel 7:11 BW risico-overgang. Voor documenten geldt artikel 34 CISG: de verkoper moet documenten verstrekken op het moment, plaats en in de vorm die het contract voorschrijft.
Welke risico's lopen bedrijven?
Te late levering kan onder CISG een fundamental breach onder artikel 25 opleveren en ontbinding rechtvaardigen. Onjuiste documenten leiden tot afwijzing en niet-betaling. Onvolledige levering geeft kopers recht op gedeeltelijke ontbinding en prijsvermindering onder artikel 50 CISG. Bij Incoterm-mismatch ontstaan onverwachte kostenverdeling en verzekeringsproblemen. Reputatieschade bij grote afnemers ondermijnt lange-termijnrelaties.
Praktisch voorbeeld uit onze praktijk
Wij vertegenwoordigden een Nederlandse exporteur die leverde FOB Rotterdam aan Spaanse koper maar een vereist gezondheidscertificaat miste. De goederen werden afgewezen aan de douane onder Verordening (EG) 178/2002. De koper ontbond onder artikel 49 CISG en eiste schade. Bij hercontractering bouwden wij in: een documentenlijst als bijlage met responsibiliteit per partij, koppeling van betaling aan documentenpresentatie via L/C, inspectie voor verzending. Volgende leveringen verliepen probleemloos.
Wat kunt u doen?
Definieer levering met plaats, tijd, hoeveelheid en documenten. Stem af op gekozen Incoterm onder Incoterms 2020 en regel afwijkingen helder. Bouw een documentenlijst in als bijlage. Spreek inspectie en acceptatieprocedure af. Regel gevolgen van vertraging (boete, verlenging, ontbinding) onder artikel 6:91 BW. Voorzie in snelle escalatie bij dispuut. Zie ook ons artikel over Welke Incoterm moet u kiezen?