Internationale mediation is een gestructureerd proces waarbij partijen onder begeleiding van een neutrale mediator over de grenzen heen tot een settlement komen. In onze praktijk werken wij met ICC, NAI en SIMC. Internationale mediation vergt voorbereiding, een ervaren mediator en heldere settlement-documentatie. Voordeel: doorlooptijd één tot drie maanden, kosten 10 tot 20 procent van arbitrage.
Wat is het juridische probleem?
Internationale mediation kent uitdagingen die binnenlandse mediation niet heeft: taal, cultuur, juridische tradities, vertrouwelijkheid en uitvoerbaarheid van de uiteindelijke afspraak. Zonder mediator met internationale ervaring loopt het proces snel vast. Een goed gestructureerde mediation procedure houdt rekening met deze factoren.
Wat zegt de wet?
EU Mediation Directive (Richtlijn 2008/52/EG) en de uitvoeringswet (Wet implementatie richtlijn mediation) regelen vertrouwelijkheid en verjaringsschorsing tijdens mediation. Het Verdrag van Singapore 2019 maakt settlements internationaal uitvoerbaar in verdragsstaten. ICC Mediation Rules 2014, NAI Mediation Reglement 2024 en SIMC Singapore International Mediation Centre Rules bieden uitgewerkte procedures.
Voor mediator-kwaliteit zijn IMI-certificering en MfN-register relevant.
Welke risico's lopen bedrijven?
Slechte mediator-selectie leidt tot onsuccesvolle proces. Onvoldoende mandaat aan de delegatie maakt afspraken onmogelijk. Niet-uitvoerbaarheid van settlement leidt tot nieuwe geschillen. Verjaringsproblematiek kan optreden als mediation lang duurt zonder verjaringsschorsing onder artikel 3:316 BW. Onvoldoende vertrouwelijkheid leidt tot strategisch verlies.
Praktisch voorbeeld uit onze praktijk
Wij begeleidden een Nederlandse en Indonesische partner in mediation over 5 miljoen euro geschil. Een mediator met Aziatische ervaring leidde drie sessies in Singapore. Binnen zes weken bereikten partijen settlement die direct uitvoerbaar werd onder Verdrag van Singapore (Indonesië is partij). Het alternatief, arbitrage onder ICC, had circa twee jaar geduurd en 1 miljoen euro aan kosten gevergd.
Wat kunt u doen?
Plan mediation goed: selecteer mediator zorgvuldig (taal, cultuur, sector). Geef delegatie volledige beslissingsbevoegdheid. Bereid met BATNA, WATNA en zone of possible agreement. Documenteer settlement zorgvuldig zodat hij internationaal uitvoerbaar is. Combineer met verjaringsschorsing en arbitrageclausule voor het geval mediation mislukt. Zie ook ons artikel over Wanneer kiest u voor mediation?